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工作動態與信息服務

關于做好2020年研究生教學檔案歸檔工作的通知
發布日期:2020-04-22  瀏覽次數:
 

各學院(中心,研究院,所):

為確保我校2020年研究生的教學檔案歸檔更加及時有效、規范完整,根據《關于做好2020年歸檔工作的通知》(校辦2020[8]號)和《江蘇大學全日制研究生檔案管理實施辦法(試行)》(江大研2014[14]號)的要求,現將相關事宜通知如下:

一、歸檔范圍

博士研究生、碩士研究生、以及單證碩士、同等學力申請碩士學位人員在培養及學位授予過程中形成的有關材料。

二、歸檔時間

2019年9月、12月授予學位的研究生:2020年5月20日之前;

2020年6月授予學位的研究生:2020年10月30日前。

三、歸檔要求

1、各學院(中心,研究院,所,以下簡稱各學院)在本年度歸檔工作開始前至研究生院領取教學檔案盒。

2、各學院按照《江蘇大學研究生教學檔案整理規范》(附件1)進行材料收集、編號、排序和裝盒,歸檔材料要求整理規范、齊全完備、目錄清晰,不同類型的研究生采用對應的卷內目錄(新版卷內目錄5月1日前通過QQ交流群及時共享),所有歸檔材料必須一次性全部歸檔(培養與學位相關歸檔材料由培養辦與學位辦分別于5月10日、10月20日前發相關學院),并附卷內備考表(附件2)。

3、工程碩士的教學檔案由班主任負責轉交至畢業生所在培養學院。

4、各學院指定專人具體負責全程歸檔事宜,在檔案移交之前請提前聯系研究生院工作人員,在規定時間內按照要求完成本學院的歸檔工作。不在規定時間或逾期未移交的畢業生教學檔案,納入下一批接收范圍。

5、各學院應認真檢查梳理歷年歸檔清單,對于2019年6月授予學位及以前的應歸檔但未能及時歸檔的材料應查遺補漏,及時歸檔到位并交接至檔案館。

四、歸檔驗收和移交

1、各學院將研究生教學檔案整理完畢之后,需同時填寫《江蘇大學研究生教學檔案交接清單》(附件3,一式三份,學院、研究生院、檔案館各留存一份),檔案負責人簽字同時加蓋培養學院的公章。

2、研究生院將清點移交檔案盒數量,并抽查部分檔案盒歸檔情況,對于不符合規范要求的檔案需重新整理后方可辦理正式移交手續。

五、相關工作聯系方式

1、檔案盒領取和移交地址:研究生院520辦公室。

2、相關聯系人及聯系方式:

研究生院歸檔聯系人:研招辦 馬老師 0511-88780086

學位歸檔材料聯系人:學位辦 荊老師 0511-88797289

培養歸檔材料聯系人:培養辦 封老師 0511-88780089

檔案館歸檔聯系人: 于青 0511-88780032-2003


研究生院

2020年4月22日

版權所有: 江蘇大學研究生招生辦公室  
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